Administrativní zápis

Administrativní zápis (AZ) je administrativní úkon realizovaný uchazečem/studentem, který svou přítomností potvrzuje zájem zahájit studium a přebírá podklady pro daný akademický rok, respektive pro dané výukové období.

Administrativní zápis do 1. ročníku je povinný pro všechny uchazeče, kteří splnili podmínky přijímacího řízení (vyrozumění o splnění podmínek, bodové hodnocení, smlouva o studiu, uhrazení studijních poplatků, elektronický zápis do 1. ročníku).

• Termíny pro administrativní zápis do 1. ročníku jsou stanoveny dle termínu zahájení studia uchazeče a jsou uchazeči k dispozici po uzávěrce Elektronických zápisů (od 1.9. - říjen, od 1.1. – leden, od 1.4. – duben).
• Administrativní zápis do 1. ročníku zahrnuje registraci a vystavení dokladů studenta, předání učebních a studijních textů pro dané výukové období.
• Úvod do studia jako součást AZ seznamuje nové studenty s podmínkami a administrativními náležitostmi studia na VŠEM (výuková a zkoušková soustředění, harmonogram výuky, způsob a podmínky kontroly studia, studentský informační systém, průvodce administrací studia, vnitřní předpisy).
• Neprovedení administrativního zápisu je považováno uchazečem jako nesplnění podmínek zahájení studia a jeho místo je nabídnuto uchazeči nepřijatému z kapacitních důvodů.

Mimořádný termín administrativního zápisu MTAZ je zpoplatněná administrativní služba VŠEM, kdy žádost uchazeče schvaluje studijní oddělení prostřednictvím SIS VŠEM/Studijní formulář/Mimořádné termíny a služby (MTAZ je možné absolvovat pouze v úřední době studijního oddělení Po - Ne).

Administrativní zápis se vztahuje na všechny studenty VŠEM, kteří v době konání administrativního zápisu (1.9. – 10.9.) nemají uzavřené studium (klasifikované dílčí zkoušky, zápočty a seminární práce).

• Termín Administrativního zápisu (datum a čas) si student volí v rámci předchozího Elektronického zápisu (1.6. – 10.6.), dle rozsahu úřední doby studijního oddělení.
• Povinností studenta při administrativním zápisu je prokázání totožnosti prostřednictvím průkazu studenta VŠEM.
• Administrativní zápis zahrnuje kontrolu vykonaných zkoušek do doby AZ (potvrzení o vykonaných zkouškách v rámci E-indexu), potvrzení prohlášení studenta pro daný akademický rok, převzetí učebních a studijních textů (dle anotací studijních předmětů/modulů a konkrétní cenové úrovně).
• Student nemusí žádat o změnu termínu administrativního zápisu ve stanoveném rozsahu dní pro AZ (1.9. - 10.9.) s tím, že od 11.9. může student absolvovat pouze Mimořádný termín administrativního zápisu (MTAZ).
  
• Neprovedení administrativního zápisu pro daný akademický rok ve stanoveném termínu je považováno jako zanechání studia ze strany studenta (vyrozumění o ukončení studia).

Mimořádný termín administrativního zápisu MTAZ (11.9. - 1.10.) je zpoplatněná administrativní služba VŠEM, kdy žádost studenta schvaluje studijní oddělení prostřednictívm SIS VŠEM/Studijní formulář/Mimořádné termíny a služby (MTAZ je možné absolvovat v úřední době studijního oddělení Po - Pá).

Studenti, kteří v aktuálním akademickém roce ukončili přímou výuku (bez výukových soustředění) a nemají uzavřené studium, mohou požádat prostřednictvím SIS VŠEM/Studijní formulář o provedení administrativního zápisu bez osobní účasti.

• Podmínkou je doručení vlastnoručně podepsaného Prohlášení studenta (formát PDF) a Přehledu o vykonaných zkouškách (E-index), a to do 10.9. na Studijní oddělení VŠEM (nedodržení termínu je považováno jako zanechání studia).

Plná moc studenta pro AZ

Student může na základě úředně ověřené plné moci zmocnit jinou osobu pro vykonání administrativního zápisu v termínu AZ (1.9. – 10.9.) jeho jménem, viz Plná moc studenta (formát DOCX).

• Podmínkou je prokázání totožnosti zmocněné osoby prostřednictvím průkazu studenta VŠEM (zmocnitel) a dokladu totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, řidičský průkaz) zmocněnce.