Elektronický zápis

Elektronický zápis (EZ) je administrativní úkon realizovaný prostřednictvím SIS VŠEM/Rozvrh studenta/Vytvořit elektronický zápis/Rozvrh a student jím potvrzuje termín zahájení studia v daném akademickém roce, respektive harmonogram výukových soustředění pro dané výukové období. Administrativní podmínky a pokyny pro elektronický zápis, respektive harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) stanovují Vnitřní předpisy VŠEM (Studijní a zkušební řád VŠEM, Průvodce administrací studia VŠEM).

Student může absolvovat dílčí zkoušky, zápočty a klasifikované seminární práce pouze ze studijních předmětů, respektive studijních modulů, které má zapsány v rámci svých elektronických zápisů pro daný studijní program, respektive daný akademický rok.

Elektronický zápis do 1. ročníku (uchazeči)

Elektronický zápis ke studiu je nezbytnou podmínkou pro přijetí ke studiu a vztahuje se na všechny uchazeče, kteří splnili podmínky (vyrozumění o splnění podmínek přijímacího řízení, bodové hodnocení) a veškeré administrativní náležitosti (zaslaná smlouva o studiu, uhrazené studijní poplatky) přijímacího řízení na VŠEM.

• Termíny pro elektronický zápis do 1. ročníku jsou stanoveny dle termínu zahájení studia uchazeče (říjen do 1.9. / leden do 1.1. / duben do 1.4.).
• Postup pro elektronický zápis do 1. ročníku je vždy uveden ve vyrozumění o splnění podmínek přijímacího řízení (podklady, termíny, administrativní náležitosti).
• Harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) je pro 1. ročník studia (trimestr/akademický rok) pevně stanoven a uchazeč v rámci EZ potvrzuje příslušné studijní moduly pro daný akademický rok dle termínu zahájení studia.
• Neprovedení elektronického zápisu je považováno za nesplnění podmínek přijímacího řízení s tím, že uvolněné místo je nabídnuto uchazeči nepřijatému z kapacitních důvodů.

Elektronický zápis do akademického roku/trimestru (studenti)

Elektronický zápis (EZ) do akademického roku/trimestru se vztahuje na všechny studenty VŠEM, kteří v době konání elektronického zápisu (1.6. – 1.7.) nemají uzavřené studium (klasifikované dílčí zkoušky, zápočty a seminární práce).

• Elektronickým zápisem si student stanovuje/potvrzuje harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) pro daný akademický rok a volí termín (1.9. – 10.9.) a čas (v rozsahu úřední doby studijního oddělení) administrativního zápisu (AZ).
• Neprovedení EZ ve stanoveném termínu je považováno za zanechání studia ze strany studenta (vyrozumění o zanechání studia bez náhrady).
• Harmonogram výuky pro 1. ročník studia (akademický rok) je v rámci EZ příslušným studijním skupinám pevně stanoven („Uzamčeno“), kdy student individuálně zapisuje pouze moduly pro následné trimestr/y.
• Změny v rozvrhu pro daný akademický rok může student provádět pouze v době konání EZ (zápis otevřen), a to vytvořením nového EZ s tím, že je nutné svou předchozí volbu anulovat (ve všech trimestrech nastavit "Zvolte", následně "Uložit").
• Individuální vytváření harmonogramu studia u příslušných studijních programů vyžaduje aktivitu studenta, kdy neaktivita snižuje reálný rozsah možných alternativ v daném akademickém roce a následně nutnost přizpůsobit se případným administrativním opatřením (přesuny v rámci studijních modulů).
• Student je povinen v rámci EZ vyplnit všechny stanovené trimestry (září/leden/duben) pro daný akademický rok s tím, že v případě neabsolvování prezenční části výuky (výuková soustředění), uvede „Bez přímé výuky 1/2/3/4/5/6" dle pořadí trimestrů (SIS VŠEM neumožňuje zapsat stejné studijní moduly v rámci studijního programu/oboru).
• Obsah finálního modulu (Bakalářský/Diplomový seminář, Seminář ke zkouškám) je součástí elektronického zápisu a student jej absolvuje dle svých časových preferencí a vypsaných termínů v průběhu akademického roku (MBA, Bc.(K1)) nebo je stanoven na první trimestr v akademickém roce a přesné termíny budou upřesněny po ukončení EZ (Bc.(P1), Ing.).
  
• Stejné studijní moduly v rámci jednoho trimestru, lišící se pouze v termínech konání výukových soustředění, jsou rozlišeny příznakem A/B a jsou obsahově identické.
  

Elektronický zápis (Bc.)

Elektronický zápis pro bakalářské studijní programy (Bc.) probíhá ve standardním termínu (1.6. – 1.7.) s tím, že jeho zahájení se liší v závislosti na ročníku studia (3. ročník 1.6. - 1.7. / 2. ročník 2.6. - 1.7. / 1. ročník 3.6. - 1.7.).

• Student si ve 2. a 3. ročníku vytváří individuální harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) s možností sestavení struktury a časového plánu studia dle vlastních preferencí.
• Podmínkou pro sestavení rozvrhu je dodržení logické návaznosti studijních modulů, respektive studijní vazby dle struktury a časového plánu studia (MOS nelze absolvovat dříve než základní modul nebo modul oborového základu s tím, že v rámci standardní doby studia si student může zapsat pouze jeden MOS).
• Modul oborové specializace (MOS) může student aktualizovat v průběhu studia prostřednictvím SIS VŠEM/Studijní formulář/Žádost/dotaz (průběh a administrace studia)/Výuka/Zkouška, nejpozději však do data zahájení EZ (1.6.) pro daný akademický rok, kdy otevření příslušného MOS je závislé na naplnění minimální kapacity (Průvodce administrací studia VŠEM).
• Studenti prezenční formy studia (P1/P2) potvrzují pevně stanovený harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) pro daný akademický rok.

Elektronický zápis (Ing.)

Elektronický zápis pro magisterské studijní programy (Ing.) probíhá ve standardním termínu (1.6. - 1.7.), kdy student potvrzuje pevně stanovený harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) pro daný akademický rok (odborná a obsahová návaznost studijních modulů neumožňuje individuální vytváření harmonogramu výuky/rozvrhu).

Elektronický zápis (MBA)

Elektronický zápis pro magisterský studijní program (MBA) probíhá ve standardním termínu (1.6. – 1.7.) s tím, že datum zahájení se liší v závislosti na ročníku studia (2. ročník 1.6. - 1.7. / 1. ročník 2.6. - 1.7.).

• Student si ve 2. ročníku vytváří individuální harmonogram výukových soustředění a studia (rozvrh) s možností sestavení struktury a časového plánu studia dle vlastních preferencí.

Elektronický zápis a ISP

Sestavení individuálního studijního plánu (ISP) pro daný akademický rok podléhá schválení studijním oddělením na základě administrativních podmínek VŠEM pro udělení ISP s tím, že žádost studenta musí být zaslána prostřednictvím SIS VŠEM/ Studijní formulář/Žádost/dotaz (Průběh a administrace studia).

Student si prostřednictvím elektronického zápisu v SIS VŠEM/Rozvrh studenta stanovuje datum administrativního zápisu (1.9. - 10.9.) a zapisuje do rozvrhu "ISP 1/2/3/4/5/6" v trimestrech, u kterých žádá o sestavení ISP, případně "Bez přímé výuky 1/2/3/4/5/6" pokud již žádnou výuku neabsolvuje. Konkrétní harmonogram výuky/rozvrh pro daný akademický rok v rámci ISP zapisuje studentovi následně studijní oddělení.