Uzavření a ukončení studia

Obecné pokyny pro uzavření a ukončení studia jsou stanoveny Vnitřními předpisy VŠEM, kdy konkrétní termíny pro uzavření (ZK, SP) a ukončení studia (ZZK, Obhajoba BP/DP) jsou závislé na plnění podmínek časového harmonogramu samotným studentem pro daný termín ukončení studia, respektive obhajoby BP/DP (říjen, leden, červen) s tím, že termín pro uzavření a ukončení studia není závislý na studijní skupině, termínu zahájení, celkové nebo maximální době studia příslušného studijního programu a formě studia.

Uzavření studia

Uzavření studia zahrnuje úspěšné absolvování a klasifikaci všech předepsaných zkoušek (ZK), zápočtů (ZP) a seminárních prací (SP) v rozsahu 1 - 3/ZP dle struktury a časového plánu studia:

• Absolvování a klasifikace všech předepsaných zkoušek/zápočtů z odborných předmětů
  
• Vypracování a klasifikace všech předepsaných seminárních prací
  
• Absolvování a klasifikace zkoušky z anglického jazyka (Bc./MBA - A1, Ing. - A2)
  
• Studium nemůže být uzavřeno pokud je klasifikace ZK/ZP/SP "nevyhověl - 4 / nezapočteno - NZP"

Standardní a maximální doba studia

Studium musí být studentem uzavřeno ve standardní délce, respektive ukončeno v maximální době studia  příslušného studijního programu dle smlouvy o realizaci příslušného studijního programu v závislosti na typu a formě studia.

Studijní program (titul/forma)	Standardní doba studia	Maximální doba studia
Bakalářský (Bc./K1)	3,5 roku	5 let
Bakalářský (Bc./P1)	3 roky	5 let
Master of Business Administration (MBA/K1)	2 roky	4 roky
Magisterský (Ing./K2)	2,5 roku	4 roky
Magisterský (Ing./P2)	2 roky	4 roky

Překročení standardní délky pro uzavření studia

Při neuzavření studia ve standardní době trvání studijního programu (překročení standardní délky studijního programu) je student povinen uhradit studijní poplatky za každý započatý dodatečný měsíc (v rámci MTS), respektive trimestr (DT), a to až do doby uzavření studia.

• Při překročení standardní doby studia student žádá o prodloužení studia v rámci dodatečného trimestru prostřednictvím SIS VŠEM/Studijní formulář/Žádost/dotaz (průběh a administrace studia), a to nejpozději 30 dní před termínem uzavření studia uvedeným ve smlouvě o studiu. 
• Pokud student absolvuje zbývající zkoušky/zápočty/seminární práce v průběhu uvedených 30 dní, musí spolu se žádostí zaslat i konkrétní časový harmonogram uvedené části uzavření studia.
• Nepožádá-li student, který nebude mít uzavřené studium, ve stanoveném termínu o prodloužení studia, studium je ukončeno, a to k poslednímu dni standardní délky studia nebo k poslednímu dni dodatečného trimestru, o který student požádal a byl mu schválen.

Finální modul

Obsah bakalářského/diplomového semináře (semináře k závěřečným zkouškám)

• Projekt BP/DP (struktura, postup vypracování a literatura)
• Požadavky na vypracování BP/DP
• Písemné závěrečné zkoušky
• Obhajoba závěrečné práce (ústní závěrečná zkouška)

Ukončení studia

Ukončení studia zahrnuje uzavření studia (ZK, SP, AJ, FM), složení příslušných závěrečných zkoušek (ZZK),  vypracování a obhajobu závěrečné práce (bakalářské/diplomové práce, BP/DP), kdy časový harmonogram ukončení studia stanovuje příslušné termíny (časovou posloupnost) a podmínky při ukončování studia v bakalářském/magisterském studijním programu pro daný termín ukončení studia (říjen, leden, červen).

• Neodevzdáním projektu závěrečné práce (BP/DP) v termínu stanoveném harmonogramem pro ukončení studia dochází k propadnutí tématu závěrečné práce s povinností studenta zvolit nový tématický okruh BP/DP.
• Nedodržením některého z termínů časového harmonogramu ukončení studia se obhajoba BP/DP automaticky přesune na následující termín ukončení studia s tím, že zvolené téma závěrečné práce studentovi zůstává.
• Součástí obhajoby závěrečné práce studenta (BP/DP) je ústní státní závěrečná zkouška (Bc./Ing./MBA).

Potvrzení o ukončení studia

Student má možnost požádat o vydání potvrzení o řádném ukončení studia prostřednictvím SIS VŠEM/Studijní formulář/Žádost/dotaz/Uzavření/ukončení studia, které je studijním oddělením vystaveno pouze v případě, že doposud neproběhl řádný termín slavnostní promoce.

Časový harmonogram pro ukončení studia / Termín obhajoby BP/DP	Říjen	Leden	Červen
Vypsání tématických okruhů BP/DP do	1.2.	1.5.	1.10.
Odevzdání projektu BP/DP do	1.4.	1.7.	1.12.
Odevzdání pracovní verze BP/DP do	1.8.	1.11.	1.4.
Odevzdání finální verze BP/DP a prezentace BP/DP do	1.9.	1.12.	1.5.
Uzavření studia, absolvování a klasifikace ZZK do	10.10.	10.1.	10.6.
Obhajoba BP/DP do (poslední týden daného měsíce: pondělí - pátek)	31.10.	31.1.	30.6.

Obhajoba BP/DP

Obhajoby BP/DP probíhají komisionálním způsobem v posledním týdnu daného měsíce (říjen/leden/červen) v rozmezí dnů pondělí - pátek, kdy konkrétní den a čas je stanoven na základě počtu přihlášených studentů po uzávěrce přihlášek na obhajobu BP/DP). Součástí obhajoby BP/DP je ústní státní závěrečná zkouška.

• Prezentace bakalářské/diplomové práce před zkušební komisí odpovídá slovní prezentaci (5 - 10 min.), kdy student v úvodním slově seznamuje komisi s důvody, které ovlivnily výběr tématu, cíle BP/DP, přístup k řešení problému, včetně použitých metod a postupů, s problémy při zpracování BP/DP, hlavními východisky a závěry, které z BP/DP vyplývají, včetně míry splnění cílů BP/DP.
• Obhajoba bakalářské/diplomové práce je veřejná, kdy každý ze studentů, který se nahlásil studijnímu oddělení, má možnost být přítomen na obhajobě BP/DP (pouze členové zkušební komise a oponent mají právo vznášet dotazy).
• Student se na obhajobu BP/DP přihlašuje prostřednictvím SIS VŠEM/Zkoušky studenta/Obhajoba BP/DP.
• Výtisku BP/DP je studentovi vrácen po úspěšném ukončení studia (složení státní závěrečné zkoušky a obhajoby BP/DP) v rámci obhajob BP/DP.
  

Průběh obhajob BP/DP a SZZK

Konkrétní čas začátku obhajoby BP/DP je studentovi oznámen písemně prostřednicivím pozvánky. Registrace studentů (studentský průkaz, další doklad totožnosti) probíhá na studijním oddělení, kam se studenti dostavují v dostatečném předstihu uvedeném v pozvánce. Student vstupuje do zkouškové místnosti na vyzvání pracovníka studijního oddělení.

• Komise zadá studentovi otázku ke státní závěrečné zkoušce, na kterou se student připravuje v průběhu obhajoby předchozího studenta.
  
• Pracovník studijního oddělení představí studenta a zkušební komisi, následuje obhajoba BP/DP (prezentace BP/DP, otázky z posudků vedoucího a oponenta BP/DP, otázky zkušební komise), po té skládá student státní závěrečnou zkoušku.
• Vždy po ukončení obhajoby a státní závěrečné zkoušky se komise radí o výsledku/hodnocení jednotlivých studentů.
  
• Termín sdělení výsledků je plně v kompetenci zkušební komise – může následovat ihned po příslušné obhajobě daného studenta, nebo po skupinách např. po obhajobě 3 studentů.
  

Překročení standardní délky ukončení studia

Studium musí student ukončit do 12 měsíců od doby uzavření studia s tím, že tzv. období "ukončování studia" (12 měsíců) není zpoplatněno.

Při překročení doby pro ukončení studia musí student uhradit studijní poplatky za každý další dodatečný trimestr/y, a to až do doby řádného ukončení studia, kdy student žádá o dodatečný trimestr prostřednictvím SIS VŠEM/Žádost/dotaz (průběh a administrace studia)/Prodloužení studia (trimestr), viz Překročení doby studia.

Dodatečný trimestr

Termíny dodatečných trimestrů jsou stanoveny dle členění akademického roku na VŠEM (září - prosinec: podzimní trimestr / leden - duben: zimní trimestr / květen - srpen: letní trimestr). Splatnost studijních poplaků za dodatečný trimestr je stanovena zálohovým dokladem (SIS VŠEM/Platby uchazeče/studenta) vystaveným do 15 dnů po zahájení příslušného dodatečného trimestru.

Dodatečný trimestr	Podzimní trimestr	Zimní trimestr	Letní trimestr
Termín dodatečného trimestru	1.9 - 31.12.	1.1. - 30.4.	1.5. - 31.8.
Vystavení dokladu / Datum splatnosti	do 15.9. / do 1.10.	do 15.1. / do 1.2.	do 15.5. / do 1.6.

Slavnostní promoce absolventů VŠEM

Předání vysokoškolského diplomu je součástí promoce absolventů daného studijního programu s tím, že účast na slavnostní promoci je pro studenta/absolventa povinná. Neúčast absolventa na promoci je možná pouze po schválení žádosti rektorem VŠEM a lze ji omluvit pouze ze závažných důvodů, a to dodáním podkladů (potvrzení od lékaře, zaměstnavatele, úřadu atd.) na studijní oddělení.