VŠEM > Studium VŠEM > Studijní poplatky > Administrace a rozdělení plateb

Administrace a rozdělení plateb

Aplikace ePlatby VŠEM

Všechny platby v rámci studia (školné, administrativní poplatky, literatura, kurzy atd.), jsou uchazečem/studentem hrazeny prostřednictvím aplikace ePlatby VŠEM s možností rozdělení ročních plateb studijních poplatků dle cenové úrovně.

Studijní poplatky/školné

  • Studijní poplatky/školné musí být vždy zaslány nebo "hotovostně" vloženy na bankovní účet VŠEM (ČSOB: 275718521/0300), kdy platba poštovní poukázkou je nepřípustná.
  • Nedodržení data splatnosti, výše částky nebo variabilního symbolu (VS) je považováno za nesplnění podmínek pro úhradu studijních poplatků, tzn. NEUHRAZENO.
  • Dnem uhrazení studijních poplatků se rozumí datum připsání stanovené částky na bankovní účet VŠEM pod správným variabilním symbolem, kdy uhrazení studijních poplatků nebo jejich části až po stanoveném termínu je zpoplatněno dle Nařízení rektora 09/2013 (nedodržení termínu splatnosti).
  • Včasné a řádné vystavení příslušného platebního dokladu v rámci ePlatby VŚEM (roční platby, splátky, administrativní poplatky) dle příslušného termínu splatnosti a jeho následná úhrada, je vždy v kompetenci uchazeče/studenta.
  • Dodatečné náklady za úhradu studijních poplatků (např. konverze cizí měny, hotovostní platba v bance), jdou vždy na vrub plátce (uchazeče/studenta).

Aplikace ePlatby VŠEM

Všechny platby uchazeče/studenta jsou realizovány prostřednictvím aplikace ePlatby VŠEM, která slouží jako objednávkový a platební systém pro úhradu studijních poplatků/školného, nákup základní literatury či nadstandardních úkonů v rámci administrace studia (administrativní ceník).

  • Přihlašovací údaje uchazeče/studenta jsou totožné jako v SIS VŠEM (jmeno.prijmeni@infovsem.cz, heslo).
  • Platby (objednávky produktu) musí být realizovány pod stejným uživatelským účtem uchazeče/studenta.
  • Do stanoveného termínu splatnosti je studentem v aplikace ePlatby VŠEM/Platba školného vybrána konkrétní částka studijních poplatků/školného (položka v aplikaci) pro danou cenovou úroveň.
  • Na základě realizované objednávky je vystaven předpis k platbě (zálohový doklad) s tím, že po připsání dané částky na účet VŠEM, je následně v aplikaci ePlatby VŠEM k dispozici vyúčtovací/daňový doklad.
  • Editace fakturačních údajů uchazeče/studenta je prováděna před objednávkou/nákupem v aplikaci ePlatby VŠEM, a to po přihlášení do osobního účtu (automaticky přednastavena kontaktní adresa v SIS VŠEM) nebo během dokončování objednávky, kdy po odeslání objednávky již nelze fakturační údaje editovat.
  • V rámci SIS VŠEM/Platby uchazeče/studenta je možné vygenerování celkového platebního přehledu (tj. s přehledem částek a variabilních symbolů platby) za platební období bez nutnosti vytvářet pro každou platbu splátky novou objednávku v rámci ePlatby VŠEM. Uvedená možnost je k dispozici pouze při jednom plátci studijních poplatků/školného u všech splátek pro dané období.

Rozdělení plateb

  • V případě rozdělení plateb studijních poplatků (vyplývající z obsahu cenové úrovně) je studentem vybrán a do stanoveného termínu uhrazen příslušný produkt (částka) v aplikaci ePlatby VŠEM (splatnost a výší splátky stanovuje VŠEM). Pro každou splátku je v aplikaci nutné provést novou objednávku či si vygenerovat objednávky automaticky v SIS VŠEM/Platby uchazeče/studenta.
  • Žádost o rozdělení plateb ročních studijních poplatků není uchazečem/studentem zasílána.
  • Žádost o Studentský úvěr VŠEM (tj. měsíční platby, viz 10 + 1 splátka) podléhá schválení ze strany VŠEM, na základě zaslané žádosti uchazeče/studenta, viz SIS VŠEM/Komunikace studenta.

Rozdělení a výše plateb ročních studijních poplatků/školného

Možnost rozdělení plateb ročních studijních poplatků je dána studentem zvolenou cenovou úrovní, kdy výše jednotlivých plateb je stanovena platebním předpisem v aplikaci ePlatby VŠEM (vytvoření objednávky uchazečem/studentem) a příslušnými termíny splatnosti.

Cenová úroveň školného
Bc. / Ing. / Ph.D.MBA
Stipendium 2x ročně 2x 20.000 Kč 2x 30.000 Kč
Premium 2x ročně 2x 30.000 Kč 50.000 Kč / 40.000 Kč
Premium 3x ročně 3x 20.000 Kč 3x 30.000
Exclusive 2x ročně 2x 40.000 Kč 2x 60.000 Kč
Exclusive 3x ročně 2x 30.000 / 20.000 Kč 3x 40.000 Kč
Exclusive 4x ročně 4x 20.000 Kč 4x 30.000 Kč

Termíny splatnosti ročních studijních poplatků (studenti)

Termíny splatnosti při rozdělení ročních studijních poplatků jsou stanoveny dle termínu zahájení studia (říjen, leden, duben) a počtu splátek s tím, že student si svůj platební doklad vystavuje prostřednictvím objednávky v aplikaci ePlatby VŠEM.

Rozložení plateb / Zahájení studia
Říjen LedenDuben
Platba 1x ročně splatnost do 1.8. 1.12. 1.3.
Platba 2x ročně splatnost do 1.8./1.1. 1.12./1.5. 1.3/1.8.
Platba 3x ročně splatnost do 1.8./1.1./1.3. 1.12./1.5./1.7. 1.3./1.8./1.10.
Platba 4x ročně splatnost do 1.8./1.1./1.3./1.5. 1.12./1.5./1.7./1.9. 1.3./1.8./1.10./1.12.

Platby v SIS (párování plateb, termíny)

Synchronizace a spárování platby uchazeče/studenta v SIS VŠEM proběhne standardně do 5 pracovních dní od data připsání příslušné částky na bankovní účet VŠEM.

  • Párování plateb v SIS neprobíhá on-line v reálném čase, ale v režimu off-line v rámci 5 pracovních dní (1 - 2 dny bankovní převod plátce - 1 den stažení bankovních výpisů VŠEM - 1 den aktualizace plateb v SIS).
  • Manuální kontrola, dohledávání nebo přiřazování jednotlivých plateb studentů, není ze strany VŠEM automaticky realizována (příslušná platba musí být zúčtována na bankovním účtu VŠEM, kdy platební příkaz nebo výpis účtu není považován za relevantní doklad v kontextu synchronizace databáze v SIS VŠEM).
  • Podmínkou studia na VŠEM (přístup do SIS, zápis uchazeče/studenta na daný akademický rok, účast na zkouškových a výukových soustředěních atp.) jsou uhrazené veškeré studijní poplatky (roční studijní poplatky a splátky studijních poplatků, administrativní poplatky za studium atp.), a to dle harmonogramu plateb, data splatnosti nebo příslušného termínu posunutí splatnosti.

Posunutí splatnosti studijních poplatků

Žádost o posunutí splatnosti studijních poplatků pro daný akademický rok musí být zaslána nejpozději 14 dnů před stanoveným datem splatnosti, a to prostřednictvím SIS VŠEM/Komunikace studenta

  • Termíny a administrativní poplatky pro posunutí splatnosti studijních poplatků/školného stanovuje Nařízení rektora VŠEM 09/2013.
  • Při vážných osobních důvodech může uchazeč/student požádat o individuální splátkový kalendář pro daný akademický rok (na základě doporučení Administrativní komise rektorovi VŠEM).

Vyúčtovací/daňové doklady

V případě úhrady studijních poplatků/školného či ostatních administrativních poplatků prostřednictvím ePlatby VŠEM je studentovi automaticky vystavena a zaslána objednávka spolu s uvedením předpisu k platbě.

  • Vyúčtovací doklad je k dispozici zpravidla do 5 dní od registrace platby na účet VŠEM.
  • Elektronická faktura je dle zákona o elektronickém podpisu a zákonu o účetnictví, povinně akceptovatelná u organizací státní, veřejné nebo soukromé sféry v celé ČR, kdy jde jak o úsporu nákladů, tak životního prostředí (tištěné faktury nejsou standardně vystavovány/zasílány).
  • Studijní poplatky/školné jsou dle zákona osvobozeny od DPH (VŠEM není plátce DPH).