VŠEM > Pokyny VŠEM > Informace k registraci docházky

Informace k registraci docházky

Pravidla registrace docházky a uznání přítomnosti na výukových soustředění (přednášky/videocvičení) vychází z Vnitřních předpisů VŠEM (Docházkový a registrační systém/Nařízení rektora).

  • Student používá docházkové a registrační terminály v budově VŠEM přiložením platného studentského průkazu VŠEM pro stanovené účely.
  • Pro evidenci docházky na výuková soustředění v rámci online výuky, je nutné se přihlásit do SIS VŠEM prostřednictvím přihlašovacích údajů.

Registrace docházky v budově VŠEM

Jak správně registrovat docházku v budově VŠEM?

Přiložit studentský průkaz k registračnímu terminálu umístěnému ve výukové místnosti VŠEM.

Terminál má ČERVENOU barvu a označení "docházkový systém VŠEM, registrační místo zde".

Vyčkat na signál, že registrace proběhla v pořádku - zelený světelný signál, souvislý nepřerušovaný tón.

Přehled uznané docházky dle jednotlivých předmětů je k dispozici v SIS VŠEM/Docházka studenta/Uznaná docházka. Spodní řádek vždy určuje celkovou časovou dotaci výuky, horní řádek pak zobrazuje splněnou docházku studenta pro daný předmět a typ výuky (v případě správné registrace).

Kdy docházku v budově VŠEM registrovat?

Vždy před první výukou a po poslední výuce v daný termín (dle časů uvedených  rozvrhu).

Student se musí na výuku dostavit včas a docházku registrovat před jejím začátkem.

Pokud vyučující ukončí výuku dříve (zpravidla v řádu minut), student vyčká a odchod si registruje až po skončení výuky dle časového rozmezí v SIS VŠEM/Rozvrh studenta.

Jaké mohou nastat problémy?

Docházkový registrační systém funguje spolehlivě a pokud student nemá docházku v SIS VŠEM správně registrovánu, nepostupoval dle pokynů.

Veškeré dotazy ke své docházce student zasílá pouze prostřednictvím Studijní formuláře/Žádost/Dotaz. Není možné uvedené konzultovat na IPC osobně či telefonicky.

Nejčastější chyby při registraci docházky v budově VŠEM.

Nejčastější chyby studentů

Přiložení více studentských karet k jednomu terminálu (při větší skupině studentů).

Použití jiného terminálu než určeného k registraci (pouze červený terminál).

Pozdní (příchod) nebo dřívější registrace (odchod), a to i v řádu minut.

Snaha studenta „potvrdit pro jistotu“ opětovně příchod vede k „odhlášení“ z DRS pro daný výukový den.

Editace docházky

Editace docházky je možná v rámci prezenční výuky (v budově VŠEM) na základě žádosti studenta zaslané nejpozději 7 dnů od konání přednášky (cenová úroveň KLA/STA maximálně 1x za trimestr, cenová úroveň PRE/EXC neomezeno).

Pouze v případě chybné registrace ze strany studenta v rámci DRS (musí být patrné, že byl student přítomen). Editace není možná v případě chybějící registrace účasti.

Editace podléhá administrativnímu poplatku dle administrativního ceníku.

Potvrzení docházky

Student nemá možnost si ověřovat na IPC, zda si v daný den správně registroval docházku. Uvedené má k dispozici do druhého dne v SIS VŠEM/Docházka studenta.

Student nemůže pro editaci docházky využít "svědectví" vyučujících, kdy není jejich pracovní náplní řešit docházku studentů.

Stejně tak kamerové záznamy neslouží k tomu, aby administrativa VŠEM evidovala docházku jednotlivých studentů. Za správnou registraci je zodpovědný vždy pouze student.

Nemám studentský průkaz

V případě ztráty/zapomenutí studentského průkazu student nahlásí na recepci Campusu VŠEM svůj příchod a odchod (vyplnění formuláře).

Student musí mít občanský průkaz nebo jiný doklad totožnosti.

Manuální doplnění docházky podléhá administrativnímu poplatku dle administrativního ceníku.

Docházka nebyla registrována

Pokud docházka není registrována v SIS VŠEM, není účast považována za splněnou.

V případě docházky z důvodu bonusových bodů uvedené není nadále řešeno (nijak neovlivňuje možnost dokončení studia).

U předmětů zaměření studia může být garantem studijního předmětu stanovena povinná minimální účast s 1 povolenou absencí (1x pro každý předmět). Pokud si student účast neregistruje, je uvedené považováno za absenci a je potřeba tedy další termíny výuky absolvovat a správně registrovat.

U cenové úrovně Klasik (90% docházka) je započítáno do 10% tolerance, zbývající výuku je tedy nutné absolvovat a správně registrovat.

 

Registrace docházky v rámci online výuky

Jak správně registrovat docházku při online výuce?

Výuku je nutné zahájit prostřednictvím stránky Videoforum VŠEM/Registrace docházky/účasti.

Pro ukončení registrace účasti je nutné kliknout na tlačítko "UKONČIT ÚČAST". Pokud tak student po skončení výuky neučiní, účast na výuce není evidována.

Přihlašovací údaje do MS Teams jsou stejné jako do SIS VŠEM, není možné se hlásit pod např. pracovním účtem do MS Teams.

Přehled uznané docházky dle jednotlivých předmětů je k dispozici v SIS VŠEM/Docházka studenta/Uznaná docházka. Spodní řádek vždy určuje celkovou časovou dotaci výuky, horní řádek pak zobrazuje splněnou docházku studenta pro daný předmět a typ výuky (v případě správné registrace).

Jak se připravit na první online výuku?

Nastudovat si Manuál MS Teams.

V prohlížeči je třeba mít povolená vyskakovací okna pro stránku VideoForum VŠEM (po registraci docházky se otevře aplikace MS Teams).

Vyzkoušet připojení je možné v časech mimo výuku dle rozvrhu.

Samotná aplikace pro videocvičení je citlivá na dodržení všech technických podmínek pro přenos obrazu a zvuku všech přítomných účastníků/studentů, kdy jejich striktní dodržování je podmínkou bezproblémového chodu aplikace.

Jaké mohou nastat problémy?

Registrační systém v SIS VŠEM funguje spolehlivě a pokud student nemá docházku v SIS VŠEM správně registrovánu, nepostupoval dle pokynů.

Veškeré dotazy ke své docházce student zasílá pouze prostřednictvím Studijní formuláře/Žádost/Dotaz. Není možné uvedené konzultovat na IPC osobně či telefonicky.

Nejčastější chyby v rámci registrace účasti na videocvičení.

Nejčastější chyby studentů

Nedostatečná rychlost a hlavně stabilita internetového připojení.

Neukončení registrace docházky (Ukončit účast).

Spouštění aplikace na mobilních zařízeních, tj. telefony, tablety s nedostatečným výkonem a parametry.

Další nejčastější chyby při používání aplikace VideoForum VŠEM.

Editace docházky

Editace docházky v rámci online výuky není možná.

Student nemůže pro editaci docházky využít "svědectví" vyučujících, kdy není jejich pracovní náplní řešit docházku studentů.

Editace docházky je možná pouze v rámci prezenční výuky (v budově VŠEM).

Docházka nebyla registrována

Pokud docházka není registrována v SIS VŠEM, není účast považována za splněnou.

V případě docházky z důvodu bonusových bodů uvedené není nadále řešeno (nijak neovlivňuje možnost dokončení studia).

U předmětů zaměření studia může být garantem studijního předmětu stanovena povinná minimální účast s 1 povolenou absencí (1x pro každý předmět). Pokud si student účast neregistruje, je uvedené považováno za absenci a je potřeba tedy další termíny výuky absolvovat a správně registrovat.

U cenové úrovně Klasik (90% docházka) je započítáno do 10% tolerance, zbývající výuku je tedy nutné absolvovat a správně registrovat.