FAQ Organizace akcí
Musí být akce schválena?U volnočasových/sportovních aktivit není nutné předchozí schválení ze strany VŠEM, pokud není vyžadována organizační podpora ze strany školy (např. dostupnost prostor, apod.). Po realizaci je však nutné zaslat závěrečnou zprávu a foto/videodokumentaci prostřednictvím příslušného on-line formuláře. |
Můžu organizovat akci, kterou již v daném AR realizoval někdo jiný?Výjimečně je možné opakovat stejnou akci v rámci daného AR, nicméně výsledné bodové ohodnocení bude pravděpodobně nižší. Před realizací dané akce proto vhodné nahlédnout do přehledu již realizovaných akcí. |
Může akci organizovat více studentů?Ano, ale výsledné bodové hodnocení je vždy rozděleno mezi všechny organizátory. |
Jaké akce jsou hodnoceny kladně a za jaké dostanu minimum bodů?Akce musí být skutečným přínosem pro zúčastněné studenty, např. hromadné sportovní aktivity či zájmové/vzdělávací aktivity (sportovní či taneční lekce, kondiční jízdy v autoškole apod.). Vždy záleží na originalitě a kreativitě dané akce, kdy je dále posuzován počet zúčastněných studentů, foto/videodokumentace a celkový způsob organizace. Každá akce a musí svým zaměřením odpovídat zájmům studentů vysoké školy, kdy její celkový rozsah musí odpovídat dané činnosti. Minimum bodů je přidělováno akcím, které byly v daném AR již realizovány nebo jejich organizace, závěrečný report, nebo pořízená foto/videodokumentace byly nedostatečné či nerelevantní. |
Je možné za účast na akci získat body?Ne, body získává pouze organizátor dané akce, kdy smyslem těchto aktivit je seznámení se se svými spolužáky, utužení vztahů v kolektivu a zábava. |
|
Mohu požádat někoho o pomoc ohledně zajištění fotodokumentace?Ano, zástupci studentského marketingového týmu VŠEM se Vaší akce rádi zúčastní a pořídí z něj kvalitní foto/video dokumentaci, vyplňte krátký on-line dotazník a vyčkejte na kontaktování členem marketingového týmu. |
Do kdy musím zaslat výstup ze své akce?Závěrečnou zprávu a výslednou foto/video dokumentaci je nutné zaslat do 3 dnů od realizace. |
|
Jak má vypadat výsledná foto/video dokumentace?Mělo by se jednat o foto/video z průběhu celé akce, které bude zobrazovat všechny účastníky, kdy je nutné zaslat alespoň 10 fotek/videí. Součástí této dokumentace musí být i společná fotografie všech účastníků potvrzující dosažení minimálního počtu zúčastněných studentů. |
Lze získat více bodů z volnočasových aktivit?V případě, že ze své akce pořídíte zajímavé a kvalitní video či reels pro uveřejnění na sociálních sítích VŠEM může Administrativní komise VŠEM rozhodnout o vyšším bodovém hodnocení. Podmínkou však je, že dané video/reels bude skutečně vhodné pro publikování na oficiálních kanálech školy. |
Může být realizováno více akcí najednou?Ne, časový rozsah každé akce musí odpovídat dané činnosti (např. sportovní utkání by mělo trvat standardní dobu, doba návštěvy galerie odpovídat její velikosti apod.). V jednu chvíli je tedy možné realizovat pouze jednu aktivitu, které se účastníci budou věnovat naplno. |
Jak je to se souhlasem s uveřejněním fotografií/videí?Souhlas s uveřejněním fotografií/videí z dané akce je studenty poskytnut na základě jejich účasti. V případě třetích stran zajišťuje organizátor samostatně. Fotografie mohou být uveřejněny na sociálních sítích VŠEM či na webových stránkách školy. |