Odevzdání závěrečné práce (BP/DP/DPR/CP) probíhá výhradně elektronicky prostřednictvím Portálu studenta VŠEM (tištěná verze závěrečné práce se neodevzdává).

• Termín odevzdání závěrečné práce do 1. 12. / 1. 5. / 1. 9. vždy do 23:59 hod. Nahraný soubor lze aktualizovat libovolně až do uzávěrky termínu.
• Zadání se nevkládá do závěrečné práce (je uloženo v Portálu studenta VŠEM).
• Od následujícího dne po uzávěrce probíhá kontrola prací – student obdrží vyjádření do 15. 12. / 15. 5. / 15. 9. (po kontrole Pedagogickou komisí VŠEM).
• Nejdříve formální kontrola (IPC) – případně 2 dny na opravu (např. nevyplněné úvodní strany), není možné opravit nic jiného. Po uzávěrce tedy sledujte e-mail!

Členové Pedagogické komise procházejí formální náležitosti odevzdaných prací a navrhují je ke schválení a odeslání na vypracování posudků či k zamítnutí. Vyjádření Pedagogické komise student obdrží do 15. 12. / 15. 5. / 15. 9.

• Schválení práce – práce je odeslaná na vypracování posudků – student se připravuje na SZZ.
• Schválení práce s výtkou – práce je odeslaná na vypracování posudků – student se připravuje na SZZ, připraví si i komentáře/reakce na uvedené výtky.
• Zamítnutí práce – nutné závěrečnou práci přepracovat. Účast na SZZ možná až v následujícím termínu (odevzdání stejným způsobem jako první pokus, celý postup zůstává stejný).

Bakalářský projekt (BPR) lze absolvovat dvojím způsobem (student volí jednu z možností) - Praktická práce (PP) nebo Klauzurní práce (KP).

• Klauzurní práci (KP) student absolvuje ve vypsaných termínech (hodnocení do 30 dnů od absolvování). Praktickou práci (PP) student zpracovává bez zadání a bez vedoucího práce (hodnocení do 30 dnů od odevzdání).
• BPR nemá vedoucí ani posudky, student obdrží hodnocení – zápočet (ZP). Součástí odevzdané BPR není prezentace.
• Není stanoven termín pro odevzdání/absolvování BPR, ale do 1. 1. / 1. 6. / 1. 10. je nutné mít klasifikaci (ZP) pro možnost účasti na SZZ v daném termínu.
• Nedoporučujeme odevzdávat PP nebo absolvovat KP v posledním možném termínu, je potřeba mít prostor na případnou opravu. Doporučený termín odevzdání/absolvování BPR je první nebo druhý trimestr posledního ročníku.

• Splněny všechny studijní povinnosti a Výstupní test (Klasifikace 1 - 3 nebo ZP) – v daný termín musí být klasifikace zadána v eIndexu.
• Klasifikace studijních povinností zahrnuje i klasifikaci Bakalářského projektu (ZP).
• Termínu splnění studijních povinností je nutné přizpůsobit absolvování povinností, u kterých je stanovena lhůta klasifikace do 30 dnů (BPR, ZZK, písemné práce, odborná praxe). Nedoporučujeme plnění v posledním možném termínu, je potřeba mít prostor na případnou opravu.
• Stejný termín (1. 1. / 1. 6. / 1. 10.) je platný pro splnění podmínek cenové úrovně pro daný ročník.

• Přihlášení prostřednictvím Portálu studenta VŠEM, potvrzení o přihlášeném termínu student vidí následně přímo v Portálu studenta (vidí přihlášený termín).
• Termíny SZZ jsou vždy vypsány cca 30 dnů předem s ohledem na počet odevzdaných závěrečných prací a bakalářských projektů pro dané období (termíny SZZ zpravidla v druhé polovině měsíce, tj. od 15. 10. / 15. 1. / 15. 6.).
• Student si zvolí jeden z vypsaných termínů, konkrétní čas je následně přiřazen a je k dispozici v pozvánce k SZZ.
• Přihlášení na SZZ je možné již před splněním všech studijních povinností (pokud student do stanoveného termínu nesplní všechny povinnosti, je odhlášen ze strany IPC). Celková kapacita SZZ pro dané období není omezena, může se ale zaplnit určitý termín.

Studenti počítají s termínem SZZ, na který se přihlásili a připravují se na něj. Nejpozději 3 dny před samotným termínem mají k dispozici pozvánku k SZZ, složení odborné komise a posudky.

• Pozvánka k SZZ je přihlášeným studentům zaslána na e-mail (s konkrétním časem SZZ a místností). Složení odborné komise a posudky jsou k dispozici v Portálu studenta VŠEM.
• Posudky – vedoucí práce a oponent vypracují posudky, které jsou k dispozici v Portálu studenta VŠEM nejpozději 3 dny před termínem SZZ. Odpovědi na otázky z posudků si student připraví na konec své prezentace.
• Posudky se týkají pouze studentů s BP/DP/DPR/CP. Capstone project nemá vedoucího práce, je tedy vypracován pouze posudek oponenta.
• Výsledek posudků doporučuji/nedoporučuji - pokud vedoucí či oponent uvede v posudku „nedoporučuji”, student přesto svoji práci v rámci SZZ obhajuje (není odhlášen).

Student v rámci SZZ prokazuje znalosti z celého studia, závěrečná zkouška není omezena pouze na prezentovanou závěrečnou práci/bakalářský projekt. Student v rámci přípravy čerpá z výukových materiálů, vlastní práce a dalších podkladů, a může se zúčastnit přípravných workshopů/seminářů.

• Příprava prezentace - trvání prezentace 5 minut, zaměřeno na praktickou část práce (cíle práce, použité metody, klíčové výsledky a závěry), ne teorii.
• Teorie ze závěrečné práce/projektu - student vždy dokáže dobře vysvětlit vše, co se týká jeho závěrečné práce/projektu.
• Otázky ZZK - okruhy písemných závěrečných zkoušek zahrnují kompletní znalosti profilových předmětů studenta, příprava přímo dle těchto okruhů je tedy vhodná.
• Podklady či vytištěná práce s sebou – je to možné, ale nelze z podkladů prezentaci či reakce/odpovědi číst.

K úspěšnému zvládnutí SZZ studentům může pomoci široká nabídka podpory, zahrnující vše od intenzivního opakování až po individuální konzultace s absolventy a vyučujícími.

• Semináře Opakování ke státnicím (on-line "živě" či VideoLearning), Skupinová konzultace pro SZZ (administrace celého procesu a dotazy), workshop Prezentace BPR. Informace k jednotlivým akcím jsou vždy uvedeny v Aktuality SIS.
• Posudky vedoucího a oponenta/hodnocení bakalářského projektu.
• Konzultace se studenty/absolventy - zeptejte se našich absolventů, jak probíhala jejich SZZ (termíny v Rezervační aplikaci VŠEM).
• Účast studenta jako diváka v předchozích termínech (SZZ jsou veřejné).

Registrace probíhá přímo před stanovenou místností, student předkládá studentský průkaz nebo doklad totožnosti a připraví si USB s prezentací.
Struktura státní závěrečné zkoušky (celkem 40 min):

• Vstup na vyzvání administrativního pracovníka (IPC).
• Prezentace studenta - zahrnuje představení práce (5 min).
• Obhajoba /rozprava - otázky z posudků (BP/DP/DPR/CP) a doplňující dotazy odborné komise, prověření znalostí studenta v šíři povinných předmětů a okruhů ZZK.
• Hodnocení - odborná komise se radí bez přítomnosti studenta a diváků, výsledek SZZ ihned nebo na konci bloku.
• Průběh SZZ je podrobně popsán na stránkách jednotlivých závěrečných výstupů: bakalářská/diplomová práce/Capstone Project | profesní diplomová práce | bakalářský projekt.

Celým průběhem státní závěrečné zkoušky studenty provádí administrativní podpora odborné komise (IPC/REK).

• Vyžadovaným oděvem pro SZZ je společenský dress code (formal/business).
• Prezentaci má student na USB, ale raději ještě v záloze např. na svém e-mailu.
• Je stanoven časový harmonogram, je nutné být ale celou dobu poblíž místnosti - může dojít ke změně/posunutí času.
• SZZ jsou dle zákona veřejné, přítomni mohou být tedy i diváci.
• Celý den je otevřena kavárna VŠEM a zároveň studenti mají k dispozici odpočinkovou místnost, kde je voda/káva/čaj.

• Potvrzení o absolutoriu – následující den po absolutoriu je možné si v Portálu studenta VŠEM nechat vystavit potvrzení o řádném ukončení studia (do 24 hod. absolvent obdrží potvrzení s elektronickým podpisem).
• Status studenta končí dnem absolutoria.
• Ze strany studenta není nutné žádat o "ukončení" studia po absolutoriu, změna na status absolventa probíhá automaticky. Studentský průkaz není nutné vracet.
• Zápis o průběhu SZZ (protokol) má student/absolvent k dispozici v Portálu studenta VŠEM. Závěrečná práce (BP/DP/DPR), výsledek SZZ, posudky a protokoly jsou uloženy ve veřejně dostupné Databázi kvalifikačních prací VŠEM. Bakalářské projekty (BPR) a Casptone Project (CP) nejsou zveřejňovány.
• Absolventi VŠEM mají nadále přístup do SIS VŠEM v rámci absolventského programu, který není zpoplatněn (možnost využití VideoLearningu VŠEM, účast na akcích pořádaných VŠEM, atd.). Přihlašovací údaje zůstávají beze změny.

Dokladem o úspěšném absolvování studia a získání příslušného titulu jsou vysokoškolský diplom a dodatek k diplomu.

• Doklady, které absolvent obdrží v rámci promoce - diplom, diplom zaměření studia, případně zahraniční diplom.
• Doklady elektronicky - dodatek k diplomu (zaslán na e-mail do 30 dnů), pouze v anglickém jazyce. Potvrzení o absolutoriu (možnost nechat si vystavit elektronicky v Portálu studenta VŠEM).
• Zahraniční diplomy - studenti s cenovou úrovní PRE/EXC po celou dobu studia bez nutnosti žádosti (předání při promoci). Studenti s administrativním poplatkem žádají obratem po absolutoriu prostřednictvím Komunikační aplikace VŠEM.
• Červený diplom – diplom v červených deskách, který obdrží absolventi Bc./Ing. se studijním průměrem do 1,2 za celé studium (zkoušky, písemné práce, písemné závěrečné zkoušky, SZZ). Do průměru jsou započítávány výsledky s bonusovými body a všechny zkouškové pokusy (ne vstupní a výstupní test). Netýká se studentů s akreditací ACBSP (BBA | BS | MSc. | MS | MBA | DBA | MAPP).

Termín slavnostní promoce si absolvent volí po absolvování SZZ na základě informačního e-mailu, který obdrží v den konání SZZ.